V červenci skončila přípravná etapa projektu Digitalizace Archivu města Brna. Archiv v budoucnu zároveň zpřístupní vybrané dokumenty badatelům i veřejnosti na portálu.
Existenčně ohrožené dokumenty z Archivu města Brna se dočkají své záchrany v podobě postupné digitalizace a dlouhodobého důvěryhodného uložení. »V této fázi projektu byl pořízen hardware a software, který je nutný k zahájení digitalizace,« potvrdil Moderní obci PhDr. Libor Blažek, vedoucí archivně zpracovatelského oddělení Archivu města Brna, nositele projektu.
DATA V OHROŽENÍ
Pro digitalizaci byly vybrány dokumenty sčítání lidu z období 1850-1900. Tyto archiválie se neustále využívají jako podklady k vyhledávání osobních dat dřívějších obyvatel města Brna, z aspektu úředního i soukromého. Zároveň tvoří nenahraditelnou databázi rovněž z hlediska demografického a sociologického.
Informace jsou vesměs zaznamenány na papíře, který už »dosluhuje«. Dokumenty navíc trpí častou manipulací a dochází k nevratným změnám jejich fyzické podstaty. Digitalizace těchto archiválií je jedinou možností, jak zachránit jedinečné údaje dříve, než dojde k jejich definitivnímu fyzickému zničení.
»Z hlediska digitalizace je zajímavostí i zápis historických dokumentů, kde je použit ručně psaný švabach, u něhož nelze použít automatické rozeznávání textu OCR (metodou optického rozpoznávání znaků, pozn. red.),« uvedl Jan Staníček z firmy ICZ, dodavatele síťových a SW řešení. »Na převodu dokumentů budou muset pracovat kromě operátorů i znalci švabachu z řad pracovníků muzeí a studentů historie.«
V současnosti se zpracovává pilotní dávka dokumentů a po jejím schválení se od letošního srpna do konce roku 2014 bude provádět digitalizace sčítacích operátů pro město Brno z let 1850, 1857, 1870, 1890 a 1900. Podle Libora Blažka je to zhruba polovina z celkového množství sčítacích operátů, jež jsou uloženy v Archivu města Brna. Kromě materiálů sčítání lidu je v něm uloženo ještě velké množství dalších archiválií, kterých se digitalizace v rámci tohoto projektu netýká.
Celkové náklady projektu budou asi 41,5 mil. Kč, z toho 85 % přispěje EU v rámci dotace z Integrovaného operačního programu.
