Materiály na úřední desce a kopie

Vyvěšujeme na žádost různých subjektů na úřední desku písemné materiály. Někdy chtějí tyto materiály s vyznačením vyvěšení a svěšení zaslat zpátky. Zároveň máme povinnost všechny vyvěšované materiály shromažďovat. Stačí nám proto pouze kopie? Přestože to právní úprava výslovně neřeší, jako doklad o...

Vyvěšujeme na žádost různých subjektů na úřední desku písemné materiály. Někdy chtějí tyto materiály s vyznačením vyvěšení a svěšení zaslat zpátky. Zároveň máme povinnost všechny vyvěšované materiály shromažďovat. Stačí nám proto pouze kopie?

Přestože to právní úprava výslovně neřeší, jako doklad o splnění zákonné povinnosti bych doporučila vyhotovit kopii, a tu v rámci obce opatřit prohlášením, že souhlasí s originálem, který byl vrácen danému subjektu do jeho evidence, a podpisem oprávněné osoby. Tím by mělo být povinnosti obce učiněno zadost.

Mgr. JANA HAMPLOVÁ
advokátka
členka redakční rady MO