Jak se může obecní či městský úřad více otevřít veřejnosti a ještě ušetřit? Odpověď zní: Využívejte otevřený formát dokumentu.
Světu informačních technologií přibyl nový termín, který začíná budit velkou pozornost a už získal také podporu velkých společností, jako jsou IBM, Sun Microsystems, Novell, Corel aj. Tímto termínem je Open Document Format, což je označení pro nový formát souborů, především kancelářských aplikací.
PROČ ODF VZNIKL
Proč se IT specialisté začali zabývat myšlenkou na vytvoření nového formátu? Protože ve světě vznikl nepsaný standard v podobě dokumentů .doc, .xls či .ppt, tedy formát dokumentů kancelářského balíku MS Office.
Bohužel společnost Microsoft nikdy nezveřejnila popis svého formátu, takže pokud chce jiný výrobce softwaru do svého produktu přidat podporu pro tento uzavřený formát, musí prostě hádat, jakou má asi tento formát strukturu. A právě z tohoto důvodu vzniká to, co nazýváme absolutní nekompatibilita.
Proto vznikl nový formát, založený na technologii XML vytvořené přímo na základě potřeb výměny dat. Tento otevřený formát může kdokoliv a zdarma implementovat do své aplikace. Vybíráte si nový informační systém a trápí vás nejistota, zda bude kompatibilní se současnou verzí kancelářského balíku XY? Pokud tento nový systém bude využívat možností Open Document formátu, máte vyhráno. Již dnes jej podporuje většina komerčních kancelářských aplikací.
Bojíte se, že dokument, který dnes vytvoříte ve Wordu, za nějakých dvacet, třicet let už neotevřete? Strachujete se oprávněně. Zkuste jej však uložit v ODF: Pak už bude vždy vypadat stejně - a vzhledem k tomu, že specifikace pro tento formát jsou veřejně dostupné, otevřete ho pokaždé bez jakýchkoliv problémů.
UŽ S PUNCEM NOVÉHO STANDARDU
Open Document formát byl schválen neziskovým mezinárodním konsorciem OASIS jako otevřený standard a nyní se "potí" při náročném schvalování, z něhož by měl vyjít jako ISO norma. Nový formát je podporován také Evropskou unií, v naší republice mj. i Ministerstvem informatiky. Ve světě na něj přecházejí vedle komerčních firem celá města, ministerstva či státy. Je to tedy formát, který má předpoklady stát se novým standardem při výměně dokumentů - standardem, k němuž patří velice důležité slovo - "otevřený".
Fakt, že za používání nového formátu nic neplatíte, už asi není žádným překvapením. To přichází až při výběru samotného balíku kancelářských aplikací (textový editor, tabulkový procesor, nástroj na tvorbu prezentací, grafiku, databáze...). Zde totiž narazíte na kancelářský balík OpenOffice.org 2.0 s nativní podporou ODF. Je kompletní náhradou za MS Office a je dostupný ve 40 jazycích celého světa pro všechny rozšířené operační systémy (Windows, Linux, MacOS X...).
CO ZAUJME VOLIČE
OpenOffice.org plně podporuje formát ODF, zároveň umí pracovat s formáty MS Office, takže uživatel nezůstane odřiznutý od okolního světa. OpenOffice.org také plně využívají formátu PDF - můžete do něho ukládat své dokumenty a vysílat je na dlouhé cesty internetem.
Nasazením Open Document formátu se radnice více otevře veřejnosti, protože občané si již nebudou muset kupovat aplikaci, aby si pročetli dokument, který je zajímá. Pokud totiž tento dokument bude v ODF, stá-hnou si kancelářský balík OpenOffice.org 2.0 z internetu zdarma a mohou s informacemi z radnice bez potíží pracovat.
Voliče a daňové poplatníky jistě také zaujme skutečnost, že tímto krokem "jejich" městský či obecní úřad ušetří část svého rozpočtu za nákup licencí softwaru. V České republice kancelářský balík OpenOffice.org už využívají například města Děčín a Domažlice, městský obvod Ostrava-Jih, stejně jako celá řada soukromých firem.
FILIP MOLČAN
předseda OSS Alliance
Sdružení OSS Alliance
Společnost pro výzkum a podporu Open Source (OSS Alliance) byla založena při Fakultě jaderné a fyzikálně inženýrské ČVUT Praha a pod záštitou Ministerstva informatiky ČR. Zabývá se především problematikou nasazování Open Source řešení a otevřených standardů ve veřejné správě ČR. Sdružení poskytuje bezplatné konzultace na toto téma, spolupracuje s řadou mezinárodních projektů, s programem IDABC Evropské unie. Partnery sdružení jsou společnosti IBM, Sun Microsystems, Novell, Silicon Graphics, Software 602 a další.
Důležité odkazy
Sdružení OSS Alliance - http://www.oss.cz
Kancelářský balík OpenOffice.org - http://www.openoffice.cz
Open Source a Ministerstvo informatiky ČR - http://www.micr.cz/scripts/detail.php?id=2523
Organizace OASIS - http://www.oasis-open.org
