Cloud umí pomoci i veřejné správě

Roztříštěnost informací a bezradnost manažerů nad využítím jejich potenciálu - to je častý problém informačních systémů pro organizace zřizované obcemi, kraji či ministerstvy. Zřizovatel však potřebuje jasný a co nejúplnější pohled na organizace a jejich ekonomiku. Zřizovaná organizace zase...

Roztříštěnost informací a bezradnost manažerů nad využítím jejich potenciálu - to je častý problém informačních systémů pro organizace zřizované obcemi, kraji či ministerstvy. Zřizovatel však potřebuje jasný a co nejúplnější pohled na organizace a jejich ekonomiku. Zřizovaná organizace zase užitečné IT nástroje pro svou činnost. Obě strany pak musí komunikovat a spolupracovat, využívat stejná data. Ideálním řešením je podle odborníků na IT technologie využití cloudu, tedy aplikace, kterou provozuje poskytovatel, zatímco organizace je využívají jako službu a platí pouze za skutečné používání. Nemusejí se tak starat o provoz, správu, administraci, upgrady, updaty... Navíc sdílené služby vycházejí výhodněji i ekonomicky.

»Sdílené služby zpravidla bývají výrazně bezpečnější - a navíc nákladově efektivnější než tradiční řešení. Kromě toho většinou jde o zabezpečení celého životního cyklu informací a dat, včetně ochrany osobních údajů z pohledu českých i evropských zákonných norem. Samozřejmě právě kvůli bezpečnosti je dobré zvolit zkušeného a renomovaného poskytovatele cloudových služeb, jenž dokáže uvedená pravidla zajistit a smluvně se k nim zavázat,« říká Milan Vybíral ze společnosti Ness Technologies.

Podle jeho slov cloud přináší i další výhody. Vedle zrychlení a zjednodušení interní i externí komunikace a transparentnosti informačních procesů jsou to sdílení dat a informací bez překážek - a to i na mobilních zařízeních -, bezproblémový reporting a analýza dat podle požadavků managementu, možnosti centrální evidence majetku či efektivní tvorba rozpočtů zřizovaných organizací pomocí k tomu určených nástrojů. Velkou výhodou je také automatický systém oběhu dokumentů, u nichž se zaznamenává kompletní historie změn i stav úkolů, které jsou přiřazeny jednotlivým účastníkům pracovního postupu. Informační systém zřizovatele i zřizované organizace navíc stojí na stejné technologické platformě, byť nabízí odlišné rozšiřující moduly podle konkrétních potřeb,« vyjmenovává výhody cloudu Milan Vybíral. A dodává: »Nezapomeňme ani na možnost spolufinancovat potřeby veřejné správy v oblasti sdílených služeb z peněz EU.«

ILUSTRAČNÍ FOTO: ARCHIV