Datum narození na obálce zásilky

Neporušíme zákon o ochraně osobních údajů, pokud jako odesílatel zveřejníme na obálce doručovaného správního rozhodnutí obce prostřednictvím České pošty s. p. datum narození adresáta, aby se dopis od nás nedostal do nepovolaných rukou, chceme-li doručit zásilku otci, který se jmenuje stejně jako...

Neporušíme zákon o ochraně osobních údajů, pokud jako odesílatel zveřejníme na obálce doručovaného správního rozhodnutí obce prostřednictvím České pošty s. p. datum narození adresáta, aby se dopis od nás nedostal do nepovolaných rukou, chceme-li doručit zásilku otci, který se jmenuje stejně jako syn.

Uvedení data narození na obálce dopisu doručovaného příjemci prostřednictvím k tomu v souladu se zákonem určené osoby, není zveřejněním tohoto údaje ve smyslu ust. § 4 písm. l) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. Přístup k datu narození má v tomto případě pouze odesílatel, adresát a doručovatel písemností, který je podle ustanovení § 16 zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů, vázán poštovním tajemstvím. Provozovatel, osoba podílející se na poskytování poštovních služeb a osoba vykonávající činnost podle ustanovení § 37 tohoto zákona mají povinnost zachovávat mlčenlivost o skutečnostech týkajících se poskytované nebo poskytnuté poštovní služby, o které se při své činnosti dozvěděli. Znalosti těchto skutečností smějí využívat jen pro potřeby poskytování poštovní služby nebo činnosti podle ustanovení § 37 tohoto zákona; nesmějí umožnit, aby se s nimi neoprávněně seznámila jiná osoba.

Podle poštovních podmínek vydávaných povinně na základě § 4 a 6 zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách), ve znění pozdějších předpisů, musí být poštovní adresa adresáta uvedena tak přesně, aby nevznikly pochybnosti, kde a komu má být poštovní zásilka dodána. Poštovní adresa v následujícím pořadí obsahuje u označení adresáta, fyzické osoby její jméno a příjmení, k nimž může být připojen další identifikátor, například datum narození.

Závěr: Budete-li uvádět datum narození na obálce dopisu v případech, kdy je třeba adresáta s ohledem na charakter zásilky odlišit případně od osoby stejného jména a příjmení, která by mohla mít bydliště na stejné adrese a která by se tak mohla stát omylem příjemcem informací obsažených v doručené zásilce, zákon č. 101/2000 Sb. neporušíte. V daném případě není rozhodné, zda tam osoba stejného jména v době doručení písemností skutečně bydlí.

JUDr. JANA KOSOBUDOVÁ
Úřad pro ochranu osobních údajů