Naše město chce vybavit své mateřské školy novým zařízením. Předložili jsme proto projekt v rámci příslušného regionálního operačního programu. Ale 15 dnů po uzávěrce příjmu žádostí nás úřad regionální rady regionu soudržnosti vyzval, abychom doložili chybějící projektovou dokumentaci. Ta se ale...
Naše město chce vybavit své mateřské školy novým zařízením. Předložili jsme proto projekt v rámci příslušného regionálního operačního programu. Ale 15 dnů po uzávěrce příjmu žádostí nás úřad regionální rady regionu soudržnosti vyzval, abychom doložili chybějící projektovou dokumentaci. Ta se ale standardně k vybavení nezpracovává. Další připomínka úřadu byla, že jednotlivé položky rozpočtu požadovaného zařízení škol je třeba složit do souborů nad 40 tisíc korun. Jak si to vše máme vyložit a zejména doložit, aby naše žádost nepropadla?
Do rozpočtu lze zařadit pouze ty položky, které jsou pevně spojené s vybavovanými místnostmi. Tyto položky se pak skládají do jednotlivých souborů nad 40 tisíc korun. Jde o soubory věcí movitých, tj. celků jednoznačně vedených v účetnictví. Ideálně by měly být soubory prezentovány podle jednotlivých místností, které budou vybavovány. To vše správci programu mj. umožňuje v případě udělení dotace také následnou kontrolu.
Požadavek doložit projektovou dokumentaci - to je skutečně specifický příklad. Příručka daného programu jasně uvádí standardní příklady, například investice formou stavebních prací. Je celkem zřejmé, jak má žadatel postupovat, když jde pouze o ohlášení, územní rozhodnutí či stavební povolení, a co je nutno v daných variantách doložit. V případě staveb, terénních úprav a udržovacích prací nevyžadujících podle § 79 a § 103 stavebního zákona územní rozhodnutí, územní souhlas, stavební povolení a ani ohlášení, doloží žadatel nezbytnou dokumentaci (například půdorysy, řezy, koordinační situaci stavby atd.) pro posouzení projektu. Bohužel vybavení mateřské školy nenaplňuje ani tento požadavek. Nejenže to není stavba, ale nejsou to ani terénní úpravy či udržovací práce. Odpověď na uvedenou otázku tudíž není jednoznačná.
Proto doporučuji, aby žadatel pro svůj klid a hlavně kvůli možnému hodnocení a budoucí kontrole projektu daným správcem programu, dodal alespoň zjednodušené nákresy místností, které chce vybavit příslušným zařízením. Nebo pokud existuje původní stavební dokumentace, měl by označit přehledně v půdorysu, o které místnosti jde, respektive které budou vybavovány. Doporučuji také pořídit fotodokumentaci stávajících místností a přiložit ji k žádosti.
Rovněž správce daného programu by měl k dané záležitosti přihlédnout bez vyšších bodových ztrát pro žadatele a metodickou nejasnost či nesrovnalost zapracovat pro další výzvy do příručky pro žadatele. Všem zainteresovaným stranám tím významně ulehčí následné dokladování potřebných příloh.
Pavla Konopová
MEPCO, s. r. o.
