Příprava žádosti o dotaci ze strukturálních fondů Evropské unie není, jak již mnozí žadatelé zjistili, snadnou záležitostí. Je dosti náročná především na administrativní úkony.
V tomto posledním pokračování našeho seriálu upozorníme alespoň na některé základní předpoklady, ze kterých je nutno při přípravě žádosti vycházet.
Před začátkem přípravy žádosti o podporu v rámci jednotlivých operačních programů je třeba nabýt stoprocentní jistotu, že připravovaný projekt věcně naplňuje základní podmínky konkrétního programu a odpovídajícího opatření. Pozornost je třeba věnovat řádnému prostudování znění programu a následně je vhodné projekt rovněž konzultovat s řídícím orgánem, implementační agenturou nebo celou záležitost diskutovat s externím poradcem. Ten může zásadním způsobem přispět ke zjednodušení celého procesu od vypracování žádosti až ke konečnému schválení veřejné podpory, tzn. přidělení dotace.
Další krokem by mělo být pečlivé prostudování znění aktuální výzvy, především části týkající se žádosti včetně všech podmínek a lhůt vztahujících se k jejímu podání. Přestože bylo proti minulému programovacímu období učiněno mnohé k unifikaci a zjednodušení podání žádosti, každý operační program, respektive program podpory, má svá specifika. Žádosti se mohou často lišit jak z hlediska obsahu, tak formální podoby. Účelné je využívat zejména tzv. implementační manuály či pokyny pro žadatele, které mohou pomoci při vyplňování žádosti. Žádost samotná také velmi často obsahuje nápovědu a seznam povinných příloh, který sumarizuje rovněž základní podmínky, které by daná příloha měla splňovat.
Většina žádostí o dotaci v rámci operačních programů má podobnou strukturu. Úvodní část obsahuje základní údaje o žadateli, informace o historii žadatele včetně jeho zkušeností s čerpáním dotací, ekonomickou situaci žadatele (finanční výkazy k vyplnění), stručnou charakteristiku projektu, předpokládaný rozpočet projektu, harmonogram projektu, místo realizace projektu, horizontální ukazatele, závazné ukazatele, monitorovací ukazatele a seznam příloh. Seznam příloh se liší podle typu programu. Přílohy musí jednoznačně splňovat stanovená kritéria. Rovněž v tomto bodu může případné nejasnosti napomoci odstranit konzultace s řídícím orgánem či zapojení externího poradce, který díky svým zkušenostem dokáže bezpečně řešit případné pochybnosti o obsahu a podobě jednotlivých dokumentů.
Žádost také musí splňovat četné formální náležitosti:
správný a aktuální formulář žádosti vyplněný elektronicky,
stanovený počet vyhotovení (například originál a čtyři kopie),
vyplnění v papírové i elektronické formě,
parafa na každém listě žádosti,
v případě nemožnosti sešití přílohy je třeba parafovat také každý její list apod.
Žádost musí podepsat oprávněný zástupce žadatele, tzn. příslušná fyzická osoba, respektive člen statutárního orgánu právnické osoby.
Ještě jednou připomeňme, že v současné době se začíná stále více využívat postupná elektronizace dat, psaní a podávání žádostí o dotace není výjimkou. Například žadatelé v Operačním programu Podnikání a inovace, který implementuje agentura CzechInvest, musí použít elektronickou formu podávání žádostí, tzv. eAccount, který agentura nově zavedla na programové období 2007-2013. V tomto případě bude přijímání fungovat ve dvou fázích (v první fázi proběhne registrace projektu, v druhé fázi samotné podání plné žádosti). Také ministerstvo pro místní rozvoj umožňuje využít pro registraci tzv. webovou žádost.
Závěrem si společně přejme, aby úspěšnost všech subjektů při předkládání žádostí o dotace byla co nejvyšší a žadatelé měli prostor pro efektivní vynakládání získaných finančních prostředků.
TOMÁŠ KULMAN
business development manager
oddělení Řízení rizik a poradenské služby
BORIS HALATA
advisor
KPMG Česká republika
Pro přidávání komentářů se musíte nejdříve přihlásit.
Taky jsem se obával toho napsat svému úřadu žádost o dotaci, pak jsem si našel na http://ideaclub.cz/media/jak-napsat-zadost návod, díky kterému to byla celkem hračka. Stačí se držet postupu a během chvíle máte takový dopis hotový.