Kancelář 21. století byla v závěru října k vidění v pražské O2 areně. Během dvou dnů tam návštěvníci sledovali kompletní cestu písemnosti přijaté úřadem - ať už ve fyzické, či v elektronické podobě. Na pracovišti "podatelna" si vyzkoušeli, jak tam usnadní práci třeba automatický otevírač obálek (na...
Kancelář 21. století byla v závěru října k vidění v pražské O2 areně. Během dvou dnů tam návštěvníci sledovali kompletní cestu písemnosti přijaté úřadem - ať už ve fyzické, či v elektronické podobě. Na pracovišti "podatelna" si vyzkoušeli, jak tam usnadní práci třeba automatický otevírač obálek (na snímku). Navazující "skenovací linka" promptně převáděla písemnou podobu došlých podání opatřených čárovým kódem do elektronického formátu a spárovala je s evidenční kartou písemnosti ve spisové službě. "Kanceláře referentů" byly vybaveny softwarem pro aktivní práci s dokumenty a moderními zařízeními pro jejich tisk. V "kanceláři manažera" bylo možné nahlížet do spisů, které podřízení vyřizovali - a případně operativně do jejich práce zasahovat. Efektivitu práce podřízených vyhodnocovalo "analytické pracoviště". Zaujaly i obálkovací stroje, moderní váhy nebo frankovací přístroje s vazbou na "spisovou službu". Návštěvníci si mohli vyzkoušet i roli občana, který sleduje novinky na radnici přes veřejně přístupný internet v "informačních kioscích". Kancelář 21. století připravily společnosti GORDIC a EVROFIN Int. spolu s HTH system, InterSystems B.V., POWER Products a PrintSoft Česká republika.
/rš/
