Od roku 2003 Státní okresní archiv Semily nabízí obcím semilského okresu zhotovení digitálních kopií jejich kronik. Kopie pořizoval už předtím, ale na běžných kopírkách, čímž ovšem trpěly vazby knih. Až novostavba archivu - a rovněž nástup cenově přijatelných a přitom kvalitních digitálních...
Od roku 2003 Státní okresní archiv Semily nabízí obcím semilského okresu zhotovení digitálních kopií jejich kronik. Kopie pořizoval už předtím, ale na běžných kopírkách, čímž ovšem trpěly vazby knih. Až novostavba archivu - a rovněž nástup cenově přijatelných a přitom kvalitních digitálních fotoaparátů umožnily zřídit reprodílnu a vybavit ji nezbytnou technikou. Archiv zatím digitalizaci kronik pro obce provádí bezplatně. Dosud tak zpracoval 61 dílů kronik různých obcí a jejich částí, přičemž pořídil celkem 19 622 snímků.
NABÍDKA SE UŽ NEMUSÍ OPAKOVAT
Ředitel okresního archivu PhDr. Jiří Navrátil podotýká, že tuto službu využívají hlavně menší obce, zatímco města si naštěstí digitalizaci svých kronik řeší sama. Ostatně požadavky větších sídel by archiv dokázal jen stěží uspokojit v rozumné lhůtě. Vždyť například pouze kronika města Semily má přes 60 svazků... "Naše nabídka obcím dosud trvá," konstatuje ředitel, "ačkoliv tyto práce pro nás nejsou nikterak zábavné a děláme je nad rámec svých úkolů. Navíc se naše nabídka za rok už ani nemusí opakovat."
Jaké parametry musí kronika předávaná k digitalizaci splňovat? PhDr. Navrátil odpovídá: "Jsme archiváři s úctou k pramenům. Nemůžeme si dost dobře vybírat, které z nich se pokusíme digitálně zachytit a které se k tomu nehodí. Výborně vycházejí staré duběnkové inkousty, naopak špatně světle modré inkousty z 50. a 60. let minulého století. Ale zvýšením kontrastu, úpravou barevného spektra apod. lze dosáhnout i ve zdánlivě beznadějných případech slušných výsledků."
V archivu každou kroniku snímají stránku po stránce s využitím celé plochy obrazu - a pokud stránka obsahuje vlepené fotografie, pak i každou z nich zvlášť. Snímky se ukládají v komprimaci JPEG. Nejsou primárně určeny pro tisk, neboť by tak vznikly příliš velké soubory, které by se dlouho načítaly a na disku zabraly mnoho místa. Přesto je jejich rozlišení lepší než pro internet a blíží se 300 dpi. "Naším cílem je vytvořit dobře čitelnou náhradu originálu," říká ředitel Navrátil. "Na jedno CD se vejdou dva svazky plus základní informace o formátu a druhu vazby, počtu popsaných a prázdných stran (ty se nereprodukují) a výzdobě. Přikládáme i dva freewarové programy, protože některé domácnosti, obecní nebo školní knihovny nemusí mít nainstalovány licencované prohlížeče."
S "CÉDÉČKY" LZE DÁL PRACOVAT
Nasnímaný originál kroniky zůstává uložen v klimatizovaných prostorách archivu, dobře chráněných proti zlodějům i ohni. Obec za každý svazek obdrží jeho dvě kopie na CD.
Státní okresní archiv Semily je už od roku 1990 metodickým centrem pro obecní kronikáře. Ti se tam v posledních letech nově také dozvídají, jak oni sami i obce mohou digitálně zpracované kroniky využívat. Archivem zhotovené kompaktní disky jsou majetkem obcí, ty si je volně množí, půjčují v obecních knihovnách, prodávají levně občanům, využívají pro školní výuku, posílají krajanům do zahraničí, rozdávají významným návštěvám atd. Digitální nosiče dat se snadno kopírují a transportují, při poškození jsou na rozdíl od kronik lehce nahraditelné.
K vystavení kroniky na internetu (kromě vybraných ukázek) je však podle ředitele Navrátila vhodnější její přepis než reprodukce - datové soubory jsou menší, rychleji se načítají a hlavně lze využít fulltextových vyhledávačů. Řadu let tak například na serveru města Turnova činí kronikář Pavel Charousek (www.turnov.cz/radnice/zajim/kronika/)
DOPORUČENÍ Z HORNÍ BRANNÉ
Horní Branná je jednou z obcí, které nabídku Státního okresního archivu Semily už využily. Kronikář Jaroslav Dejmek službu okresních archivářů doporučuje. "Máme-li dodržet zákon o předávání dopsané kroniky archivu, pak digitalizace je jediný způsob, jak mít v obci stále přístup k minulým svazkům kroniky," říká. Zákon umožňuje oba způsoby psaní kroniky, ale kronikář v Horní Branné dává přednost ručním zápisům. Používá k tomu obyčejné pero na držátku a dokumentační inkoust. "Volím kroniku vždy na dva roky, protože do tlustých knih se velmi obtížně ručně píše. Po dopsání těchto dvou let předávám kroniku k digitalizaci." dodává kronikář. Horná Branná kroniku využívá na svém webu www.hbranna.cz.
IVAN RYŠAVÝ
