Městský úřad Děčín používá kancelářský balík OpenOffice.org již delší dobu - a to jak na zhruba polovině pracovních stanic s MS Windows, tak na stanicích s operačním systémem SuSE Linux. Jeho nasazení je součástí širšího projektu s názvem LinDex, jehož samotné představení je bohužel nad rámec...
Městský úřad Děčín používá kancelářský balík OpenOffice.org již delší dobu - a to jak na zhruba polovině pracovních stanic s MS Windows, tak na stanicích s operačním systémem SuSE Linux. Jeho nasazení je součástí širšího projektu s názvem LinDex, jehož samotné představení je bohužel nad rámec tohoto článku. Velmi stručně řečeno tento projekt představuje integraci Open Source (programů s otevřeným zdrojovým kódem) do našeho informačního systému.
OpenOffice.org 2.0 jsme už určitý čas průběžně testovali a nechali zkušebně používat některé naše uživatele. Poté, co byly jejich reakce uspokojivé, a my si tak ověřili dobrou použitelnost této verze, jsme již jen čekali na oficiální vydání, abychom ji mohli nasadit. OpenOffice.org 2.0 hodláme využívat hlavně v napojení na námi provozovaný informační systém, kde plně nahradí dosud ještě místy používaný MS Office a stávající OpenOffice.org 1.1.4. Víme, že kompatibilita s dokumenty MS Office nemusí být vždy úplně bezproblémová. Proto bude na některých stanicích zachován také kancelářský balík MS Office.
K použití kancelářského balíku OpenOffice.org nás vedlo hned několik důvodů:
Na prvním místě je to možnost používat otevřené formáty dokumentů. Ty jsou především lépe přenositelné do jiných aplikací. Nejsou tedy vázány na aplikaci, ve které byly vytvořeny.
Významným faktorem je také zjednodušení licencování. Při průběžné inovaci pracovních stanic a na nich používaných různých verzích balíku MS Office začalo být hlídání správného dodržení licenčních podmínek poměrně složité. Protože OpenOffice.org je svobodným softwarem - a je tedy velmi snadno šiřitelný a přenositelný, posloužil nám jako velmi efektivní způsob vyřešení licenčních problémů v organizaci.
S tím souvisí i finanční hledisko. Open Office.org nám umožnil významně snížit celkové náklady na provoz našeho informačního systému. Právě kancelářský balík představoval před nasazením OpenOffice.org nejdražší položku programového vybavení našich pracovních stanic.
Přechod na nový kancelářský balík předpokládal určitou přípravu. Především bylo nutné upravit používané šablony dokumentů pro nový formát Open Document, který nyní OpenOffice.org používá. Dále bylo nutné proškolit zaměstnance. Zjistili jsme, že nejefektivnější jsou školení prováděná vlastními silami, zaměřená na konkrétní problematiku.
Z našich zkušeností s OpenOffice.org vyplývá, že může být použitelnou alternativou ke komerčním řešením. Jde o nástroj, který vyhovuje našim potřebám a posouvá nás vstříc technologiím s otevřeným zdrojovým kódem, které - jak doufáme - budou v budoucnu dominantními technologiemi informačních systémů veřejné správy.
K letošnímu 31. prosinci tak bude na naší radnici ukončeno zkušební období provozu OpenOffice.org, přičemž věříme, že v připravované strategii rozvoje IS na rok 2006 bude mít OpenOffice.org, po schválení vedením úřadu své místo v portfoliu používaného softwaru na Městském úřadu v Děčíně a jeho příspěvkových organizacích.
TOMÁŠ KEJZLAR
PETR HODBOĎ
úsek informatiky Městského úřadu Děčín
