Menu
e-shop
Prosím o radu v následující záležitosti. Vyhotovuji pravidelně zápis ze zasedání zastupitelstva, a to tak, že v průběhu zasedání si dělám ručně poznámky a pak na jejich základě vyhotovuji vlastní zápis, který podepisuje starosta obce, dva ověřovatelé zápisu a já. Nyní se na mne obrátil jeden...
Prosím o radu v následující záležitosti. Vyhotovuji pravidelně zápis ze zasedání zastupitelstva, a to tak, že v průběhu zasedání si dělám ručně poznámky a pak na jejich základě vyhotovuji vlastní zápis, který podepisuje starosta obce, dva ověřovatelé zápisu a já. Nyní se na mne obrátil jeden zastupitel obce s požadavkem, abych mu zaslala kopii podepsaného zápisu včetně mnou rukou psaných poznámek. Jsem povinna mu kopii zápisu ze zasedání zastupitelstva vyhotovit a poslat, neměl by přijít na obecní úřad a do zápisu jenom nahlédnout? A mohu mu poskytnout mé rukou psané poznámky, podle nichž jsem zápis psala?
A ještě jeden dotaz - občas se stane, že některý z opozičních zastupitelů tvrdí, že je v zápise chyba a požaduje jeho úpravu, jak v takovém případě postupovat?
Nejprve k poskytování zápisu ze zasedání zastupitelstva obce (dále jen zastupitelstvo) členu zastupitelstva. Podle § 95 odst. 2 věty první zákona o obcích musí být zápis ze zasedání pořízen do 10 dnů po skončení zasedání a musí být uložen na obecním úřadu k nahlédnutí a podle § 82 zákona o obcích má člen zastupitelstva při výkonu své funkce mimo jiné právo požadovat od zaměstnanců obce zařazených do obecního úřadu, jakož i od zaměstnanců právnických osob, které obec založila nebo zřídila, informace ve věcech, jež souvisejí s výkonem jejich funkce; informace musí být poskytnuta nejpozději do 30 dnů.
Citované ustanovení § 95 zákona o obcích upravující výslovnou povinnost ukládat zápis ze zasedání zastupitelstva na obecním úřadě k nahlédnutí (členům zastupitelstva, ale i dalším občanům obce) nelze vnímat tak, že vylučuje možnost poskytnutí zápisu písemnou formou. To znamená, že pokud člen zastupitelstva požádá obec o poskytnutí písemného znění zápisu ze zasedání, měl by mu být poskytnut, a to bezplatně (zákon o obcích ve zmiňovaném § 82 ani žádném jiném možnost požadovat úhradu nákladů v souvislosti s poskytováním informací členu zastupitelstva pro výkon jeho funkce neupravuje).
Na druhou stranu je třeba uvést, že obec sama si může, např. v jednacím řádu zastupitelstva, upravit, jakou formou bude zápis ze zasedání zastupitelstva členům zastupitelstva poskytován (zasílán) - např. zveřejněním na chráněných webových stránkách obce, e-mailem apod. a v případě žádosti člena zastupitelstva o poskytnutí zápisu jinou formou než nahlédnutím přímo na obecním úřadě, pak obec zápis poskytne způsobem a ve formě stanovené jednacím řádem.
Pokud jde o poskytnutí ručně psaných poznámek zapisovatelky, je třeba nejprve zmínit, že tyto nemají žádný právní význam, rozhodující je pouze oficiální verze zápisu pořízená a podepsaná v souladu se zákonem o obcích. Zákon o obcích proces vyhotovování zápisu nijak blíže neupravuje, tedy ani poskytování poznámek zapisovatelky. Pokud obec tyto poznámky z jakéhokoliv důvodu uchovává i po pořízení zápisu, podle mého názoru nic nebrání tomu, aby byly členu zastupitelstva po-skytnuty.
Co se týče druhého dotazu, odkazuji rovněž na ust. § 95 odst. 2 zákona o obcích, větu druhou, která stanoví, že o námitkách člena zastupitelstva proti zápisu rozhodne nejbližší zasedání zastupitelstva (za nejbližší zasedání ve smyslu tohoto ustanovení je třeba považovat nejbližší zasedání konané poté, co člen zastupitelstva námitky podal). Vzhledem k absenci bližší zákonné úpravy lze doporučit, aby podrobnosti podávání a projednávání námitek byly obcí upraveny v jednacím řádu zastupitelstva - stanovit lze např. formu a způsob podávání námitek, lhůtu od pořízení zápisu, ve které mohou být námitky podány apod. Podané námitky člena zastupitelstva musí být v každém případě zastupitelstvu předloženy na nejbližším zasedání, zastupitelstvo o nich rozhoduje usnesením - např. tak, že námitkám nevyhoví, nebo rozhodne o úpravě zápisu. Je vhodné, aby podané námitky včetně rozhodnutí zastupitelstva o nich, byly uchovávány společně s konkrétním zápisem ze zasedání, kterého se námitky týkaly.
Mgr. PAVLA SAMKOVÁ
právnička
Pro přidávání komentářů se musíte nejdříve přihlásit.
We are like the online games are here If you are conform the new use of the same games are play the play the any time and you are get roblox robux free the more information are available this is the perfect choice and you are save the some information.