PRO ČLENY PŘEDSTAVENSTEV A DOZORČÍCH RAD (II.) Neexekutivní členství znamená, že pracujete v představenstvu nebo dozorčí radě, ale nejste zaměstnancem firmy. Máte stejné zákonné povinnosti i odpovědnost jako ředitelé firmy, kteří jsou členy jejích správních orgánů. Neexekutivní členové jsou voleni...
PRO ČLENY PŘEDSTAVENSTEV A DOZORČÍCH RAD (II.)
Neexekutivní členství znamená, že pracujete v představenstvu nebo dozorčí radě, ale nejste zaměstnancem firmy. Máte stejné zákonné povinnosti i odpovědnost jako ředitelé firmy, kteří jsou členy jejích správních orgánů. Neexekutivní členové jsou voleni proto, aby do firmy přinesli nezávislý odborný úsudek, který umožní vytvářet větší přidanou hodnotu.
Je ale dobré si položit několik otázek a otevřeně, sebekriticky si na ně odpovědět.
Budu mít čas takovou práci doopravdy vykonávat? Jsou případy, kdy člen obecního zastupitelstva přijal místo člena představenstva či dozorčí rady, aby vzápětí zjistil, že termíny zasedání představenstva kolidují se zasedáními zastupitelstva. Základním pravidlem je, že čím větší má podnik potíže, tím vyšší budou časové nároky na neexekutivního člena správního orgánu.
Dokáže a chce předseda správního orgánu přesně stanovit, co se ode mne očekává? Pracovat bez vymezení pravidel, jasné struktury úkolů a rozdělení kompetencí je velmi obtížné. Pozeptejte se, jak pracuje současný tým, co se odehrává na zasedáních a jakých výsledků správní orgán dosahuje. Je nebezpečné vstupovat tam, kde všichni dělají všechno a zpravidla nikdo za nic neručí. Chtějte nejdříve mluvit s předsedou, abyste si mohl udělat vlastní názor.
S kým budu ve správním orgánu zasedat, jsou v něm současní neexekutivní členové respektováni? Můžete být do představenstva přizván s cílem získat spojence, který vám pomůže udržet na uzdě silné exekutivní pracovníky. Pro neexekutivního člena je to situace, kde nelze vyhrát, protože riskuje, že si znepřátelí toho, kdo jej přizval, pokud ho nepodpoří, nebo ostatní exekutivní pracovníky, pokud ho naopak podpoří.
Nejsou na mne kladena nesplnitelná očekávání? Členové představenstva nemusí otevřeně formulovat veškerá svá očekávání. Např. mohou očekávat, že použijete svých kontaktů pro rozsáhlejší prezentaci podniku, pro lobování či přímo obchodování. Jasně formulovaná smlouva může tyto problémy odstranit, ale neexekutivní člen by se měl také postarat o to, aby zjistil všechny motivace hostitelského podniku (vyřčené i nevyřčené) ve formální diskuzi.
Nebudu jediným neexekutivním členem v představenstvu? Pokud vaší úlohou není být neustálým poradcem/mentorem, osamělý hlas neexekutivního člena má obvykle jen malou váhu. Můžete si vysloužit odpor za to, že neustále zpochybňujete rozhodnutí, která již byla projednána exekutivními pracovníky na jiných, operativních setkáních.
Nebudu použit jako kamufláž pro zakrytí různých podvodů? Pokud máte pocit, že vás jako neexekutivního člena berou do správního orgánu podniku, který je před pádem a nechová se dostatečně odpovědně, nepřijímejte tuto nabídku. Ten podnik nezměníte. Pokud bych měla nepříjemný pocit nad způsobem fungování podniku, odstoupila bych.
Fenomén "očekávání zázraků". Někdy je neexekutivní člen jmenován, často do funkce předsedy, pouze v případě, že se podniku nedaří. Jakmile se stane členem představenstva, instituce (banky, ministerstvo, město) si oddechnou. Přestanou s ním spolupracovat, nechají na něm odpovědnost za všechny minulé chyby. Jde-li o podnik v obtížích, musí se nově jmenovaný neexekutivní člen nejprve přesvědčit, že pevně odhodláni změnit situaci jsou všichni - investoři, kolegové v představenstvu a exekutivní vedení.
Přijmout členství ve správním orgánu znamená závažné osobní závazky, jejichž nenaplnění může představovat významná individuální rizika. Dbejte, aby každá přijatá pozice odpovídala vašim znalostem, schopnostem a časovým možnostem a sloužila k vašemu profesionálnímu růstu. Nepřijímejte více než dvě až tři jmenování.
JANA KLÍROVÁ,
partner Inventa Consulting, s. r. o.,
konzultant v oblasti správy a řízení a. s.
