Dnešní díl seriálu bych rád zaměřil na problematiku, která bezprostředně souvisí s nedávnými komunálními volbami a méně informovaným, zejména novým představitelům obcí a měst může přinést zbytečnou práci navíc. O co jde? Protože při každých komunálních volbách dojde k výměně velkého množství...
Dnešní díl seriálu bych rád zaměřil na problematiku, která bezprostředně souvisí s nedávnými komunálními volbami a méně informovaným, zejména novým představitelům obcí a měst může přinést zbytečnou práci navíc. O co jde? Protože při každých komunálních volbách dojde k výměně velkého množství představitelů územních samospráv, spustí se vždy lavina hromadného a duplicitního zjišťování jmen zvolených starostů i nových či staronových telefonních či e-mailových kontaktů na ně. Určitě se mnohým z vás v minulých týdnech stalo, že jste byli vyzváni k vyplnění tabulky nebo dotazníku, do nichž jste uváděli název obce, jméno starosty, místostarosty, případně tajemníka a jednotlivé kontakty na tyto osoby. Takový požadavek na obec mohl přijít z různých ministerstev, ale i od Hasičského záchranného sboru, případně od krajského úřadu.
Aby se celá věc zjednodušila a do budoucna už obce a města tímto způsobem nebyly obtěžovány, iniciovalo Ministerstvo vnitra společně s kraji nový způsob aktualizace kontaktních údajů na města a obce prostřednictvím Portálu územních samospráv ePUSA (www.epusa.cz). Vaše kontaktní údaje jsou po zadání do systému ePUSA automaticky k dispozici občanům (na Portálu veřejné správy - www.portal.gov.cz), avšak také ostatním úřadům - a rovněž složkám Integrovaného záchranného systému. Dnes tedy stačí zadat aktuální podobu základních údajů o obci i kontaktů na její představitele do systému ePUSA na adrese www.epusa.cz.
O možnosti aktualizace kontaktních údajů vás informoval svým dopisem z počátku listopadu ministr vnitra Ivan Langer. V dopise bylo zasláno i přihlašovací jméno a heslo, které pro aktualizaci každá obec či město potřebují. Máte-li se systémem ePUSA jakýkoliv problém, případně jste výše zmíněné jméno a heslo ztratili, můžete se obrátit na technickou podporu na adrese help@epusa.cz.
Doufám, že do budoucna bude tento způsob sběru dat běžným a všemi používaným, a věřím, že budete pravidelnou aktualizací podporovat tento zdánlivě jednoduchý krok - sdílení kontaktních údajů o subjektech samosprávy. Jsem přesvědčen o tom, že pokud nebudeme schopni společně řešit tuto jednoduchou záležitost aktualizací dat, nebudeme v budoucnu schopni řešit ani další, podstatně složitější úlohy elektronizace veřejné správy.
VÁCLAV KOUDELE
vedoucí odboru informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje
vaclav.koudele@plzensky-kraj.cz
